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未来组织的智能运营支撑平台
— iRTX(小蜜蜂)产品说明书
1. 简介
新生代员工的加入、大数据移动互联网物联网的发展、产业链新生态重塑市场规则等等变化给今天的企业/机关单位的运作带来新的挑战,唯有适应、拥抱时代的变化,才能脱颖而出。小蜜蜂iRTX(Intelligent Real Time eXchange)是江苏昌信科技为支撑企业、机关等单位组织适应未来发展趋势推出的移动办公门户,使用移动互联网技术、游戏化运营思维,致力于帮助企业提高运营效率、激发组织活力、促进企业发展成长,是一种高度可定制、安全保密、管理规范的移动办公和企业运营平台。iRTX不仅具备文本、表情、定位、语音/视频直播、短信、文件、视频会议等沟通方式,还可以定制支持消息必达、阅后即焚、目标管理、积分管理、培训考试、全员营销等组织运作场景。
公众IM(如微信、QQ等)主要是面向个人通用的沟通,并不关注信息安全、业务流程、组织成长等问题。有的单位把公众IM用于组织运作,已经带来关键信息泄露、沟通不畅、数据散失、无法定制等系列风险。
一个组织生存的核心竞争力,往往就体现在其运作的特色方面。通用的移动办公云只支持通用的考勤、审批等流程,并不能帮助组织打造自己的核心能力。而小蜜蜂iRTX以丰富的管理积累,不仅帮助企业定制特色化运作、集成,还提供组织提升方面的微咨询服务。
iRTX(小蜜蜂)是未来型组织的各类创新运营孕育而生,已经在多个组织中得到很好的应用。因为其设计理念是支撑组织上下协同、激发活力,像蜜蜂那样“高效运营、快乐工作、快乐生活”,所以命名为“小蜜蜂。”

	

2. 典型案例

a) 我的南京-工作圈:现有注册用户150万,DAU 10万以上。实现了视频会议、视频直播、IM、数据专报等功能,支撑了应急指挥、公文流转、发展动态专报等场景。 b) 某省级通信运营商:整合内部员工和供应商、渠道伙伴等20万, 目前DAU 1万+,定位于“智慧运营平台”。原来使用腾讯通,因为价格高、难以定制开发而替换。在日常行政、渠道管理等场景得到广泛应用,高效整合渠道、伙伴资源,形成自身竞争优势。该案例同时打通了数据网络和语音网络的链接,实现了VOIP功能。 c) 江苏省纪委-清风:实现内部保密即时通讯、文件传输等功能,支持了健步走、业务培训考试、任务安排等场景,支持访客模式,为接待工作带来方便。采取加密传输、终端绑定、盲水印等措施,保障了信息安全,兼顾效率和安全。 d) 智慧国土:某国土资源管理局的信息化创新项目,重点通过任务流“SMART”管理提高执行效率,定制“智慧执法”功能提高执法水平,通过积分管理等提高组织活力。 e) 中国电信IQQ业务指挥调度:用于内部业务指挥调度,已经连续稳定运行3年+。

	

3. 应用场景

3.1 目标管理(支持SMART) 组织执行力底下,可能是基层、中层、高层综合的原因导致。iRTX设计的任务流采用目标管理SMART原则,能清晰任务要求,便捷通知执行人,方便多方按职责协同,方便反馈执行进展和效果。该功能可以避免工作拖延、遗忘、要求变形等问题,大大提升组织执行效率。
















3.2 安全即时通讯 定制化内部安全即时通信,可以达到消息必达、防泄密的效果,通过传输加密、终端绑定、盲水平等措施保障信息安全。平台支持开放接口,方便平台和现有OA/HR等系统进行集成。支撑双向集成,可以把iRTX集成到原有系统,或者把原有OA、HR等系统集成到iRTX移动办公门户。
3.3 查询通讯资料 单位通信录直接通过平台或手机就可查询。个人通讯录在平台进行备份,方便查询。
            

	

3.4 软件视频会议

根据定制,可以以软件方式实现9路视频+30路音频,适合各种规模的企业工作会议场景(公众平台只支持少数人视频会议)。相比硬件视频会议,具有开会方便,便于和其他系统集成、会议费用低、不受时间空间限制等优点。 流程:领导通知召开会议,员工通过PC或手机在线申请会议平台自动下发会议通知,员工在办公室收到短信通知,通过电脑接入视频会议,对于出差的员工,收到短信通知后,通过手机接入参加会议即可。

	

3.5 现场视频直播

适用于应急指挥、内部员工培训、客户培训等业务场景。克服了硬件视频直播需要安装硬件、使用费用高、对场地有要求的不足。接收培训的人,可以在家中、出差宾馆、办公室、乃至路途中等任意有网络的场所接受培训。
3.6 发布通知 通过平台发布电子公告推送到个人,管理者可以获得通知到达、阅读、回复的状态。重要通知可以查看未达、未读人员,进行补充通知。  

	

3.7 文件传递/资料库

通过内部平台进行加密传输,数据安全,并可有短信提醒。单位内相关文档、规章制度通过资料库功能发布,具有权限的人进行编辑、查阅,并有查阅痕迹。

	

3.8 营销推广

整合组织成员社交资源,打通和社交平台的接口。单位审核好的创意、宣传材料,单位成员可以一键式分享到各个社交平台,并进行阅读统计,方便企业营销/组织宣传。

	

3.9 企业学校

提供培训、考试、演练模块。由培训管理体人员导入题库,指定练习时间和考试时间,受训者进行学习、训练、考试以后,平台根据成绩发布排行榜。演练模块可以为员工指定客服、销售、演讲、接受采访等场景,由员工进行模拟演练,演练录像由上级点评,大大提高员工实战能力。节约培训人力和物力,节省培训时间,激发了员工的学习积极性,提高培训的效率。


	









 


3.10 申请审批

按照预先设定的标准的、规范的工作流程和表单模板,实现内部人员请假审批、费用申请报销、用车/用章申请、请示报告等内部审批流程,解决了领导外出无法进行工作审批的困扰。

	

3.11 积分管理

对于企业举行的一些活动,可以根据员工参与度和完成情况进行积分发放,并进行定期排名,积分量满足一定数量可以获得相应奖品、奖励,该功能可以调动员工的参与度与积极性。

	

4. 功能列表

A. 手机端: a) 协同办公:工作审批、任务安排、内部邮件、收文、发文、培训考试 b) 信息沟通:通讯录、通知公告、日程、文档管理、即时通讯、视频会议 c) 系统设置:修改密码、切换用户、换肤、客户服务、信息反馈、系统帮助
B. PC端: a) 协同办公:公文办理、邮件系统、协同工作、办公门户 b) 信息沟通:个人事务、公共信息、文档管理、通知公告、即时通讯、、视频会议 c) 系统设置:(单位管理员)单位配置、分配用户、密码初始、流程配置……

            

	

5. 产品特色

a) 支持私有云(便于定制),公有云两种部署方式
b) 产品和短信、PSTN、GSM网络语音集成在一起
c) 系统架构支持大并发,支持阅后即焚、必达必读必复模式,支持双向集成
d) 支持题库、考试、演练等方式
e) 可以在手机、pc、pad上开视频会议,支持4G/3G/wifi
f) 打通和微信等社交平台的接口,,可以推送到员工的社交圈
g) 任意一个终端可以承担现场直播任务,支持应急、抢险等场景
h) 采用目标管理SMART原则设计任务流,清晰任务,提高执行效率